国网吴堡县供电公司:日清日结抓管控 未诉先办降工单

  今年以来,国网吴堡县供电公司紧扣“1030”工程重点任务,以客户需求为导向,对营销类诉求实行“每日全量统计、全程跟踪督办、当日闭环销号”的精细化管理机制,推动服务模式从“被动应…

  今年以来,国网吴堡县供电公司紧扣“1030”工程重点任务,以客户需求为导向,对营销类诉求实行“每日全量统计、全程跟踪督办、当日闭环销号”的精细化管理机制,推动服务模式从“被动应诉”向“主动治理”深度转变,实现了营销类工单总量与客户诉求数量的“双下降”,把“人民电业为人民”的承诺落到了每一通电话、每一张工单里。

一日一账,诉求底数“门儿清”

每天清晨,吴堡公司市场营销部专责曹佳慰准时坐到电脑前,对前一日全量营销类工单进行系统梳理。无论是电费咨询、报装进度,还是计量异常、故障报修,所有诉求按业务来源、责任班组、紧急程度分类建账,形成一本动态更新的“诉求明细账”。

这本账,不是简单的数字堆砌,而是精准服务的“导航图”。通过“一本账”管理,哪类问题最多、哪个区域诉求集中、哪项业务容易引发反复咨询,全部一目了然,正是靠着这本“活账本”,吴堡公司实现了从“等电话”到“看数据”的跨越,为后续精准管控打下了坚实基础。

一日一跟,工单流转“零延误”

有了清晰的台账,关键在于落实。吴堡公司建立了红、黄、蓝三级预警跟踪机制,对未办结的工单实施全流程管控。专职人员逐件对接业务班组,实时掌握处理进展,主动协调资源解决卡点问题。每日下午,一份详实的跟踪通报准时发布,哪里有堵点、谁在跟进、预计何时解决,写得清清楚楚。

“钉钉子要一锤一锤敲,工单也要一件一件盯。”正是靠着这种不放过任何一个细节的韧劲,吴堡公司坚决杜绝了工单“沉睡”或“空转”现象。每一个诉求都有人跟、有人管、有人落实,客户不再需要反复拨打电话追问进度,基层班组也减少了因推诿扯皮带来的内耗,服务链条越转越顺畅。

一日一闭,服务闭环“有回音”

工单办结不是终点,而是检验服务质量的起点。吴堡公司坚持“当日办结、当日复核、当日归档”,对每一份回复内容进行规范性与完整性检查。更重要的是,工作人员会随机抽取客户开展满意度回访,真正倾听群众对服务的真实评价。

同时,吴堡公司不满足于“解决一件事”,而是致力于“规范一类事”。针对重复反映或潜在的共性问题,及时向相关专业部门发出预警与改进建议,推动服务标准不断升级。正是这种“举一反三”的闭环思维,让问题在萌芽状态就被及时发现和化解。

从“接诉即办”到“未诉先办”,服务跑在诉求前

为真正做到服务跑到诉求前,吴堡公司坚持哪里容易出问题,就提前去哪里排查;哪个环节老百姓抱怨多,就先从哪里改起。通过主动加强与镇政府、各行政村的沟通联系,建立“营销部—供电所—村委会—用户”四级联动机制,定期走访镇政府、各行政村,及时了解辖区用电需求与潜在矛盾,提前介入、主动对接,将潜在的用电矛盾化解在萌芽状态。

截至目前,通过不间断的“日统计、日跟踪、日闭环”,吴堡公司营销类工单总量同比压降66%,客户咨询一次解决率提升近15%,平均处理时长缩短近1个工作日,服务质效显著提升。

下一步,国网吴堡县供电公司将持续深化全量诉求精细化管理,探索工单数据与风险预警模型的深度融合,让“日清日结”成为优化电力营商环境的坚实底座,以更高效率、更有温度的服务,守护吴堡万家灯火,为公司高质量发展贡献更大力量。(曹佳慰)

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